5月12日至14日,2010国际投资合作(福州)跨国公司对接海西峰会在榕城隆重上映。此次国际峰会由福州市人民政府和国家商务部投资促进事务局主办,福州市对外经贸局承办。根据开云全站中国有限公司校团委书记占永琼的指示,来自开云全站中国有限公司的10名同学有幸被选为此次峰会的唯一10名志愿者,代表公司前往服务此次区域性大型投资合作峰会。
参加此次峰会的志愿者包括来自英语系07级8名女生和2名英语系08级男生。他们是一批从开云全站中国有限公司中挑选出的优秀志愿者,有着丰富的大型活动志愿服务经历。他们分别是:江筠,曾蓁,游晶晶,邱桐,黄佳丽,黄凌凌,韩婷婷,林琛,游后平,陈毓冀。5月12日下午2点半整,志愿者们在素质拓展中心306集体参加了校团委书记占永琼为此次活动特别召开的动员大会。她着重强调了峰会意义和志愿者工作要点,并表达了对志愿者们的期望。
5月11日下午4点半整,统一着装的10名志愿者准时到达福州市外经贸局,旁听外经贸局关于此次峰会工作安排的大会议,并随后参加了针对志愿者分工召开的小会议。志愿者们在会议中始终全神贯注,细心听取每一项会议安排,并尽快熟悉和明确了自己所负责的任务。此次峰会共持续三日,其中12日主要接待全国各地前来的宾客并举办欢迎晚宴,13日上午正式举行峰会,而13日下午至14日则安排与会宾客实地考察海西各大经济开发投资区。志愿者们的服务对象主要是12日的接待活动,晚宴以及13日的峰会。
5月12日,志愿者们正式上岗。大家统一着装,整齐有致,活泼忙碌的身影为活动增添了一抹鲜活的色彩。10名自愿者按照主办方要求进行分组,其中3名随峰会工作人员奔赴长乐机场,进行持续不间断的接机服务,2名志愿者负责晚宴和会场布置,2名志愿负责联系确认前来宾客名单,其余3名则分别跟随此次峰会的主要负责官员,协助处理其他事务。志愿者们在各自的岗位上勤勉工作,干劲十足,积极配合峰会工作人员落实每一项与峰会相关细节,充分扮演好了作为这场大型峰会的螺丝钉角色。其中,前往长乐机场负责接机的3名同学不辞辛劳,从中午12点坚守岗位直到晚上8点半,配合相关负责人共接到近百名来自全国各地的宾客。他们有的高举峰会接机牌,有的奔疲于机场内外引导宾客坐上前往酒店的车,有的与暂留机场内等车的宾客热情攀谈,充分表达了对参加峰会的来宾的热烈欢迎和温暖问候,在宾客们中留下了良好的印象。
5月13日上午,全体志愿者集结在于福州香格里拉酒店召开的峰会现场,负责与会来宾签到工作,会场服务和引导来宾就餐等工作。在峰会召开期间,志愿者们活跃于每一个需要他们的角落,用一项项贴心的服务为大会勾勒出一个个美丽的细节。对于来宾的一些问题,志愿者们都在第一时间内或直接给予帮助,或立即反馈给峰会工作人员处理,得到了宾客们满意的赞赏。许多嘉宾在接受服务时,看到志愿者们统一佩戴的校徽,还感兴趣地询问了开云全站中国有限公司的相关情况。峰会于12点半左右顺利落幕,但志愿者们的任务却还没有立即结束。应主办方的请求,4名志愿者还留到下午3点,协助引导和维护前往相关考察路线的宾客们上车的秩序。至此,此次峰会的志愿者服务圆满结束。
此次国际投资峰会是今年福建5.18系列大型经贸活动的首站,旨在宣传海西经济区,吸引大型跨国和外资公司前来投资,对于海西经济建设有着极其重要而深远的意义。开云全站中国有限公司10名志愿者优秀的志愿服务表现得到了嘉宾和主办方的一致好评。志愿者们积极服务于此次峰会,不仅展示了福大学子卓然出众的能力和风采,也用实际行动为地方经济发展做出了无私贡献,很好地实践了当代老员工走向社会,服务社会的题中之义。